I tool online e gli strumenti informativi della CFSL vi aiutano a creare una postazione di lavoro sana e sicura: forniscono infatti informazioni relative alla sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute in ufficio e rivelano come anche con pochi cambiamenti si possano ottenere grandi risultati. Qui di seguito potete scoprire se facciano più al caso vostro informazioni online o offline.
Tramite l’azione «Prevenzione in ufficio» la Commissione federale di coordinamento per la sicurezza sul lavoro CFSL punta il dito sui rischi spesso sottovalutati nelle imprese del settore terziario con postazioni d’ufficio. Con un approccio divertente, offre inoltre a quadri aziendali e collaboratori utili informazioni e pratici consigli relativamente a temi quali «Disposizione dell'ufficio», «Edifici/manutenzione» o «Ergonomia del posto di lavoro».
Marie-Claire Rochat, Responsabile Human Resources e Amministrazione di Inspectorate (Suisse) S.A., ritiene le informazioni e i pratici consigli della CFSL molto utili per gli addetti alla sicurezza e per i propri collaboratori. «Tra le altre cose, i flyer che si possono ordinare presso la CFSL sono strumenti ausiliari molto validi: si possono esporre in diversi punti all’interno dell’ufficio, in modo che i collaboratori li possano vedere e leggere.»
Oltre ai consigli su carta, per ottimizzare la sicurezza sul lavoro in ufficio esistono anche diversi tool online che possono essere impiegati direttamente nel contesto lavorativo oppure all’interno di formazioni o presentazioni. Il grande vantaggio: per un sistema di sicurezza adatto a ogni contesto lavorativo, la CFSL ha certificato soluzioni settoriali per le PMI, concepite dai rispettivi consorzi di settore in collaborazione con i partner sociali. Trovate ulteriori informazioni sulle soluzioni settoriali, modello e per gruppi di aziende nell’articolo Diventare addetto alla sicurezza con la formazione giusta.
Riusciamo a ricordare meglio le informazioni se, oltre a leggerle, possiamo vederle o sentirle. È con questo approccio che la CFSL ha concepito il Box CFSL. Brevi filmati animati trasmettono in modo semplice e divertente le informazioni fondamentali relative alla sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute. Un tour virtuale attraverso diverse situazioni sul Box CFSL indica come sia possibile migliorare la sicurezza e la salute in ufficio con uno sforzo minimo.
I sette capitoli del Box CFSL toccano i temi principali relativi alla sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute, quali la prevenzione infortuni, edifici/manutenzione, organizzazione del lavoro ed ergonomia del posto di lavoro. Attraverso le 56 tematiche racchiuse in brevi sequenze video, potete acquisire una solida conoscenza di base: dalla regolazione dell’altezza della scrivania alla disposizione degli oggetti, fino alla prevenzione di inciampi e allo sgombero delle vie di fuga. In ogni capitolo le due figure animate del Box CFSL, Sophie e Alex, spiegano in modo simpatico a cosa si debba prestare attenzione per poter scongiurare infortuni o problemi di salute sul posto di lavoro.
Il Box CFSL non viene utilizzato solo dalle PMI, ma anche dalle grandi imprese, che lo integrano alle loro piattaforme e-learning interne o alla loro intranet aziendale oppure lo presentano attraverso altri canali interni all’azienda. La CFSL propone soluzioni semplici e pratiche per il settore terziario, affinché il versatile tool di prevenzione possa essere adattato alle specifiche esigenze di ogni impresa, cosicché i collaboratori vengano sensibilizzati alle questioni relative alla sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute.
Per identificare i possibili pericoli d’inciampo nel vostro ufficio nonché verificare se il vostro ambiente di lavoro rispetti gli standard ergonomici, vi potete affidare al secondo tool online della CFSL, il Checkbox CFSL. A completamento del Box CFSL, questo strumento interattivo offre la possibilità di applicare e controllare direttamente nel proprio ufficio le conoscenze acquisite. L’obiettivo è quello di esaminare in modo immediato le questioni relative alla sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute e, nel caso, di introdurre le misure necessarie. Il Checkbox CFSL è facile da utilizzare e registra i dati immessi. In questo modo dirigenza e collaboratori hanno modo di verificare periodicamente che tutto sia conforme agli standard oppure di intervenire nel caso fossero necessari ulteriori adattamenti. Il Checkbox CFSL dispone di due app per smartphone che ne consentono l’utilizzo, il SafetyCheck e l’ErgoCheck.
Il SafetyCheck pone l’attenzione sulle misure necessarie in materia di sicurezza in ufficio, affinché con il minimo sforzo si possano evitare inciampi e cadute, collisioni contro oggetti o altri pericoli di infortunio che sussistono lavorando. L’app indica le aree di pericolo più frequenti che un addetto alla sicurezza normalmente incontra durante un Check in ufficio. Facendo un tour all’interno del proprio ufficio è possibile registrare sulla app i pericoli di inciampo o altre fonti di pericolo che si riscontrano. In seguito, l’app spiega come eliminarli.
L’ErgoCheck verifica che scrivania, sedia, schermo e piano d’appoggio dei documenti siano regolati in modo ergonomico e che la postura corporea dei collaboratori che lavorano al computer sia corretta. Le illustrazioni sono facilmente comprensibili e consentono un confronto con le condizioni reali. Talvolta, per ottimizzare la propria postazione di lavoro dal punto di vista ergonomico è sufficiente correggere l’altezza della sedia o spostare il piano d’appoggio dei documenti tra tastiera e schermo.
I Check hanno la durata di pochi minuti. Inoltre, i dati immessi nelle due app vengono trasmessi automaticamente al Checkbox CFSL. In questo modo i dati relativi ai pericoli di inciampo, alle misure di prevenzione e alle altre informazioni sono immediatamente disponibili sul computer, ma solo l’utente interessato ha diritto ad accedervi. Provatelo voi stessi: www.checkbox-cfsl.ch
Il terzo tool della CFSL consiste nei moduli didattici CFSL. Il concetto si basa su un noto principio di apprendimento, che la CFSL ha saputo reinterpretare con le tecniche odierne. Tutti conosciamo le schede con le quali una volta studiavamo i vocaboli. Passavamo di scheda in scheda fino a imparare tutti i vocaboli. Allo stesso modo i moduli didattici CFSL offrono la possibilità di approfondire online, tramite un quiz a domande, una a una le tematiche relative alla sicurezza sul lavoro e alla tutela della salute. Le domande a cui è stata data una risposta sbagliata si ripresentano al termine di ogni sessione finché le nozioni non sono state consolidate e tutte le domande hanno ottenuto la risposta corretta.
Testate voi stessi con i moduli didattici CFSL e alla fine, dopo aver consolidato le vostre conoscenze, verificate quanto è sicuro ed ergonomico il vostro ambiente di lavoro. Individuate gli eventuali difetti e agite rapidamente, evitando così incidenti e problemi di salute. E ricordate, spesso i piccoli cambiamenti hanno il potere di ottenere i risultati più efficaci.
